Software für Prüfinstitute & Zertifizierungsstellen

Certilio: Zertifizierung, klar struk­turiert.

Certilio bildet Ihre Prüf- und Zertifizierungsprozesse digital ab, vom Antrag bis zum Zertifikat. Prüfer, Kunden und Dokumente an einem sicheren Ort, persönlich begleitet von den Prozessexperten der ampad IT GmbH.

Hannes Wächter und Raphael Kimmig von der ampad IT GmbH
Persönlich begleitet von den Prozessexperten der ampad IT GmbH
Übersichtlichstrukturierte Prozesse & Vorlagen
Einfachremote zusammenarbeiten
Einbindungvon Prüfern & Kunden
Flexibelanpassbar & erweiterbar
DatensichereDokumentablage & Kommunikation
Portrait von Felix Konrad
Ich bin begeistert, wie gut die Kooperation mit ampad funktioniert. Die Entwicklung erfolgt kundengerecht mit wertvoller Beratung und kompetenter Umsetzung. Aus unserem Alltag einfach nicht mehr wegzudenken!
Felix KonradGeschäftsführender Vorstand des natureplus Institute SCE mbH
natureplus Institute Logo
Warum Certilio

Software und Prozess­beratung aus einer Hand.

Ihre Prozesse, nicht unsere

Certilio bildet Ihre bestehenden Prüfabläufe ab, statt Sie in ein starres Schema zu zwingen.

Individuell angepasst

Vorlagen, Schritte und Rollen passen wir an Ihre Organisation an und erweitern sie mit Ihnen.

Persönlich begleitet

Die Prozessexperten der ampad IT GmbH analysieren Ihre Abläufe und optimieren sie gemeinsam mit Ihnen.

KI-gestützte Prozesse

KI unterstützt bei Routineaufgaben im Prüfprozess, DSGVO-konform.

01

Jeder Prüfprozess auf einen Blick

  • Klare Schritt-für-Schritt-Aufgaben für jede Rolle
  • Alle Daten und Dokumente zentral und sicher abgelegt
  • Prüfschritte und Bewertungen flexibel konfigurierbar
  • Versionierte Standards und Vorlagen
  • Fristen, Auswertungen und Datenexporte jederzeit im Blick
  • Lückenlose Änderungshistorie für jedes Verfahren
02

Alle im Prozess. Jeder sieht nur seine Aufgaben.

  • Eigener Zugang für alle Beteiligten
  • Fein abgestufte Rollen und Berechtigungen
  • Anträge direkt über Ihre Website
  • Verwaltung von Qualifikationen und Zulassungen
  • Automatische Benachrichtigung bei jedem Schritt
  • Remote und papierlos statt E-Mail-Pingpong
  • API für die Anbindung Ihrer bestehenden Systeme
03

Abrechnung und Zertifikate inklusive

  • Automatische Preisberechnung
  • Rechnungen direkt aus dem Verfahren
  • Anbindung an Ihre Buchhaltung
  • Dokumentvorlagen, die Sie selbst anpassen können
  • Zertifikate automatisch erstellt
04

Bessere Prozesse, nicht nur neue Software

  • Analyse Ihrer Abläufe durch die Prozessexperten der ampad IT GmbH
  • Erst optimieren, dann digitalisieren
  • Spürbar mehr Qualität und Effizienz im Alltag
Ablauf

So starten Sie mit Certilio.

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich: Wir klären, ob und wie Certilio zu Ihrer Organisation passt.

Prozessanalyse

Gemeinsam mit Ihrem Team nehmen wir Ihre Prüfprozesse auf und schärfen sie.

Einrichtung

Vorlagen, Rollen und Schritte werden passgenau für Sie konfiguriert.

Betrieb

Prüfer und Kunden arbeiten mit, und wir entwickeln Certilio mit Ihnen weiter.

„Alle reden von Digitalisierung, mit dieser Softwarelösung haben wir sie tatsächlich umsetzen können. Herzlichen Dank an die Entwickler, auch für die tolle & persönliche Beratung.“
Portrait von Tilmann Kramolisch
Tilmann KramolischManaging Director natureplus e.V.
natureplus e.V. Logo Case-Study · PDF

Wie natureplus mit Certilio zertifiziert

Die Case-Study als PDF: Einblicke in die Digitalisierung eines echten Zertifizierungsprogramms.

Team

Die Menschen hinter Certilio

Ein erfahrenes Entwickler-Team der ampad IT GmbH, das Ihre Anforderungen nicht nur umsetzt, sondern versteht.

Portrait von Hannes Wächter
Hannes Wächter
Portrait von Raphael Kimmig
Raphael Kimmig
Portrait von Lukas Müller
Lukas Müller
Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie Certilio zu Ihrer Organisation passt.

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DSGVO-konform
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